Funções ministeriais

Líder de louvor
Pastor
Líder do ministério infantil
Líder de jovens e adolescentes
Ancião
Membro regular da igreja

Líder de louvor

PESSOAS E GRUPOS

  • acompanhe todos em sua equipe, não perca ninguém de vista

  • tenha todas as informações de contato de todas as pessoas organizadas, suas famílias e história na igreja

  • comunique-se facilmente coma toda a equipe ou com a equipe que está escalada para um culto ou evento específico

EVENTOS

  • simplifique a organização de músicos com o sistema de escala online

  • evite conflitos escalando pessoas que estão indisponíveis em determinados dias

  • fácilmente disponibilize as músicas, letras e cifras para toda a equipe de louvor

  • upload de cifras, letras e vídeo tutorial para as músicas (do YouTube ou Vimeo)
  • use a integração com a CCLI-SongSelect
  • Lembretes de escala enviados automaticamente para a equipe
  • easily create new arrangements for songs
  • crie facilmente novos arranjos para músicas
  • REMOVE REMOVE REMOVE

CALENDÁRIOS

  • mostre claramente todos os dias de ensaios e planeje a reuniões para a equipe de louvor usando o calendário

  • inscrição em calendários disponível, dessa forma ninguém perderá nenhuma informação sobre o que está planejado

  • crie reuniões com solicitações de confirmação, por exemplo reunião dos líderes

RECURSOS

  • evitar conflitos no uso de salas e equipamentos de igrejas

  • reservar salas e equipamentos com antecedência

Wiki

  • torne a visão e o plano para a equipe de louvor disponível na área de documentação

Worhip leader

People and Groups

  • keep track of everyone in your team, don’t lose sight of anyone

  • have all people’s contact information organized, their families and history in the church

  • easily communicate to the whole team or to the team that is serving in an specific service or event

Events

  • simplify the organization of musicians with the online rota system

  • avoid conflicts by scheduling people that aren’t available

  • easy making the songs available to everyone

  • upload song sheets, lyrics and video tutorial for songs (from YouTube or Vimeo)
  • use the CCLI-SongSelect integration
  • duty reminders sent automatically to the team
  • easily create new arrangements for songs
  • search songs
  • duty reminders sent automatically to the team

Calendar

  • clearly show the rehearsal and plan meeting to the team using the calendar

  • calendar subscription available, no one will miss any information about what is planned

  • create meetings with confirmation requests, e.g. leaders’ meeting

Resources

  • avoid conflicts in the use of church rooms and equipment

  • book resources in advance 

Wiki

  • make the vision and plan for the worship team available in the documentation area

Pastor

PESSOAS E GRUPOS

  • pesquise por nomes e detalhes de contato - não perca ninguém de vista

  • visualizar perfis individuais, histórico da pessoa na igreja, membros da família e muito mais

  • use a função de acompanhamento para obter lembretes de entrar em contato com novos membros, pessoas necessitadas, viúvas, aconselhamento e etc.

  • rastreie quais grupos se encontram, quando e onde
  • veja o comparecimento das pessoas aos  grupos pequenos
  • veja a localização dos membros e dos grupos pequenos em um mapa para melhor planejar geograficamente novos pequenos grupos e outras estratégias

EVENTOS

  • simplifique a escala de voluntários com o sistema de escala online

  • Lembretes de escala enviados automaticamente para todos os escalados em um culto ou evento

  • planeje e comunique a ordem do culto a todos os envolvidos

  • crie modelos para eventos ou cultos que ocorrem com frequência

CALENDÁRIOS

  • crie um calendário pastoral para coordenar visitas e compromissos

  • inscreva-se em calendários da igreja e de grupos em seu smartphone, tablet e notebooks

  • mantenha uma fácil visão geral sobre todos os eventos, compromissos, reuniões e cultos de sua igreja

  • crie reuniões com confirmação de presença, por exemplo, a reunião da liderança, desta forma todos os líderes serão lembrados da reunião e você saberá quem confirmou presença

Resources

  • evite conflitos no uso de salas e equipamentos de igrejas

  • reserve recursos com antecedência

  • tenha uma visão geral do que está sendo utilizado, por quem e quando

  • crie salas e equipamentos ilimitados

Wiki

  • Torne documentos (PDFs, vídeos, áudios, Word, Excel e etc.) e informações importantes da igreja disponíveis para download de todos que usam a área de documentação

Children's worker

People and Groups

  • store parent contacts for emergencies and updates

  • store allergy information

  • add customized fields e.g. doctor

  • sent out emails to the parents
  • manage kids groups of different ages

Events

  • simplify the organization of volunteers with the online rota system

  • duty reminders sent automatically to everyone involved in a service or event

Calendar

  • create events and book resources such as rooms, projector and equipment 

Check-In

  • register children in with a secure pick-up code for the parents

  • quickly add new guests
  • see attendance charts

Youth leader

People and Groups

  • search for names and contact details - don’t lose sight of anyone

  • view individual profiles, person’s history in the church, family members, group membership and more

  • Easily send out information to groups 

  • Get notification when new people enter the groups you lead

Events

  • simplify the organization of volunteers with the online rota system

  • duty reminders sent automatically to everyone involved in a service or event

Calendar

  • keep a view in all events, appointments, meetings and services from your church 

Resources

  • avoid conflicts in the use of church rooms and equipment

  • book resources in advance 

Check-in

  • automatic creation of attendance lists

  • see attendance charts

Elder

People and Groups

  • search for names and contact details - don’t lose sight of anyone

  • view individual profiles, person’s history in the church, family members, group membership and more

  • store pastoral information

  • use the follow up function to get reminders of “to-do-lists” for new members, people in need, widows, counseling 
  • plot postcodes on a map to geographically plan small groups and others strategies

Calendar

  • create a pastoral calendar to coordinate visits and appointments

  • invite individuals or groups to meeting

  • see restrict information to staff or leaders only

Resources

  • avoid conflicts in the use of church rooms and equipment

  • book resources in advance 

Wiki

  • make documents (PDFs, videos, audios, Word, Excel and etc.) and important church information available to everyone using the documentation area

Church member

People and Groups

  • see information about small groups that you could take part in

Calendar

  • keep up to date with upcoming activities and events going on in the church

  • see event’s detail information 

Wiki

  • see the open documentation area from the church

Líder do ministério infantil

PESSOAS E GRUPOS

  • armazene os contatos dos pais para emergências e atualizações

  • armazene informações sobre alergias

  • adicione campos personalizados, por exemplo: médico

  • envie e-mails para os pais
  • gerencie grupos de crianças de diferentes idades

EVENTOS

  • simplifique a escala de voluntários com o sistema de escala online

  • lembretes de escala enviados automaticamente para todos os escalados em um culto ou evento

CALENDÁRIOS

  • create events and book resources such as rooms, projector and equipment 

Check-In

  • register children in with a secure pick-up code for the parents

  • quickly add new guests
  • see attendance charts

Líder de jovens e adolescentes

PESSOAS E GRUPOS

  • pesquise por nomes e detalhes de contato - não perca ninguém de vista

  • visualizar perfis individuais, histórico da pessoa na igreja, membros da família e muito mais

  • facilmente envie informações para grupos

  • receba notificações quando novas pessoas entrarem nos grupos que você lidera

EVENTOS

  • simplifique a escala de voluntários com o sistema de escala online

  • lembretes de escala enviados automaticamente para todos os escalados em um culto ou evento

CALENDÁRIOS

  • mantenha uma visão geral e fácil sobre todos os eventos, compromissos, reuniões e cultos de sua igreja

RECURSOS

  • evite conflitos no uso de salas e equipamentos de igrejas (ou reservas duplicadas para o mesmo evento)

  • reserve recursos com antecedência

Check-in

  • criação automática de listas de presença

  • ver gráficos de presença

Ancião

PESSOAS E GRUPOS

  • pesquise por nomes e detalhes de contato - não perca ninguém de vista

  • visualizar perfis individuais, histórico da pessoa na igreja, membros da família e muito mais

  • armazene informações pastorais

  • use a função de acompanhamento para obter lembretes de entrar em contato com novos membros, pessoas necessitadas, viúvas, aconselhamento e etc.
  • veja a localização dos membros e dos grupos pequenos em um mapa para melhor planejar geograficamente novos pequenos grupos e outras estratégias

CALENDÁRIOS

  • create a pastoral calendar to coordinate crie um calendário pastoral para coordenar visitas e compromissos and appointments

  • convidar pessoas ou grupos para a reuniões

  • veja informações restritas apenas a líderes e anciãos

RECURSOS

  • evite conflitos no uso de salas e equipamentos de igrejas (ou reservas duplicadas para o mesmo evento)

  • reserve salas e equipamentos com antecedência

Wiki

  • Torne documentos (PDFs, vídeos, áudios, Word, Excel e etc.) e informações importantes da igreja disponíveis para download de todos que usam a área de documentação

Membro da igreja

PESSOAS E GRUPOS

  • veja informações sobre pequenos grupos em que você poderia participar

CALENDÁRIOS

  • mantenha-se atualizado com as próximas atividades e eventos em curso na igreja

  • veja informações detalhadas do evento

Wiki

  • veja a área de documentação aberta da igreja

Pastores e igrejas amam o ChurchTools

Leia avaliações independentes no
“Eu estou muito feliz com o ChurchTools por causa de suas funções para administração de grupos pequenos e células. Eu posso ver a capacidade de cada grupo e usando Google Maps posso encontrar os grupos perfeitos para novos membros.”
Pastor de pequenos grupos, Michael Goth
Igreja Ecclesia, Alemanha
Através do ChurchTools, além de mantermos intuitivamente os contatos dos nossos membros organizados, podemos também enviar e-mails para eles e sincronizar com outras ferramentas. O ChurchTools se tornou uma ferramenta essencial que torna nosso trabalho muito mais fácil.”
Assistente do pastor sênior
Sandra Kunze
Gemeinsam für Hamburg, Alemanha
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Sobre o ChurchTools

O ChurchTools existe para ajudar pastores, líderes e igrejas a se comunicarem, prepararem, organizarem e conectarem com seus membros no dia-a-dia. Nós amamos construir igrejas juntos.

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