Tutorial-Videos

Schritt für Schrittanleitungen für ChurchTools.

Für Nutzer

Mein Start mit ChurchTools

Peter Müller, ein neuer Nutzer, macht sich mit ChurchTools vertraut und wirft einen ersten Blick in das Programm, um seine offenen Dienstanfragen zu sehen.

Meine Gruppen

Peter schaut in ChurchTools nach, in welchen Gruppen er ist und wann und wo diese sich treffen. Außerdem kontaktiert er andere Mitglieder aus seiner Gruppe.

Meine E-Mails senden

Peter sendet eine E-Mail an andere Nutzer aus seiner Gemeinde, die er nicht über seine Gruppe kontaktieren kann. Außerdem prüft er, welche E-Mails er bereits versendet hat.

Meine E-Mails gestalten

Peter lädt Freunde aus seiner Gemeinde zu seinem 50. Geburtstag ein und schreibt sie in einer persönlichen E-Mail an, die er auch ein wenig gestaltet.

Kalender nutzen und abonnieren

Peter informiert sich mit dem Kalender über die anstehenden Gemeindetermine und abonniert sie direkt in seinen persönlichen Kalender, so dass er sie immer zur Hand hat.

Kalender ausdrucken

Peter speichert sich den Gemeindekalender als PDF ab und druckt ihn aus, um die geplanten Termine an seinen Kühlschrank zu hängen.

Meine Dienste zusagen

Peter wurde zu einem Dienst angefragt und hat eine E-Mail bekommen. Nach dem Einloggen sagt er seinen Dienst zu.

Meine Dienste tauschen

Peter bekommt eine Anfrage zu einem Dienst, den er nicht übernehmen kann. Da er ihn nicht absagen kann, tauscht er den Dienst mit einem anderen Mitarbeiter aus seiner Gruppe.

Räume und Gegenstände buchen

Peter bucht für die Feier zu seinem 50. Geburtstag einen Raum in seiner Gemeinde und zusätzlich Mikrofone und Lautsprecher für die Musik an diesem Abend.

Checkin verwenden

Peter arbeitet im Kindergottesdienst mit und soll am Sonntag die Kinder seiner Gruppe einchecken und Namensetiketten für die Kleidung ausdrucken. Dafür bereitet er schon einmal alles vor, so dass die Kinder am Sonntag nicht lange warten müssen.

Informationen im Wiki aufrufen

Peter ist bald mit dem Putzen im Gemeindehaus dran und liest im Wiki nach, was genau er putzen soll und ob er dabei etwas beachten muss.

Für Leiter

Gruppen verwalten und kontaktieren

Anna Schmidt verwaltet als Leiterin des Frauenhauskreises die Daten ihrer Gruppe, fügt eine neue Teilnehmerin hinzu und sagt den anderen Bescheid, dass sie ein neues Gruppenmitglied haben.

Gruppeninformationen anpassen

Anna passt die Daten ihrer Gruppe an und hinterlegt weitergehende  Informationen über die Gruppe.

Gruppentreffen pflegen

Anna erfasst, wer beim letzten Gruppentreffen dabei war und hinterlegt Infos und ihre Gedanken zu diesem Treffen.

Zu einem Gruppentreffen einladen

Anna trägt den Termin für ein Hauskreispicknick im Gruppenkalender ein und fragt direkt alle Teilnehmerinnen, ob sie an diesem Termin dabei sein können.

Weitere Filter nutzen

Doreen Ortner, eine Gemeindeälteste, lädt alle neuen Dienstgruppenleiter, die in den letzten 3 Monaten Leiter geworden sind, zu einer ChurchTools-Schulung ein. Dazu verwendet sie die Weiteren Filter.

Gruppenkalender anlegen und nutzen

Inge Baumann legt für ihre Gruppe Gemeindezeitung einen Gruppenkalender an und trägt den Redaktionsschluss der Oktoberausgabe ein.

Für Administratoren

Grundlegende Strukturen verstehen

Matthias erklärt euch, wie ihr mit ChurchTools in eurer Gemeinde einen guten Einsteig findet und erläutert die Grundlagen zu Berechtigungen, Hierarchien und Strukturen.

Sichtbarkeit von Personen und Feldern anpassen

Mila simuliert einen Nutzer, um zu prüfen, was er sehen kann und definiert die Sichtbarkeit von Personen und Feldern.

Berechtigungen sinnvoll vergeben

Mila zeigt euch, wie ihr für eure Gemeindesituation die Berechtigungen global und Gruppen-intern sinnvoll vergebt.

Vergebene Berechtigungen prüfen

Mila überprüft in der Installation ihrer Gemeinde, ob bereits vergebene Berechtigungen richtig gesetzt und wirksam sind.

Erste Schritte im Modul Personen und Gruppen

Mila legt die ersten Personen und Gruppen für ihre Gemeinde an, verknüpft sie miteinander und lädt Personen zur Nutzung ihrer Installation ein.

Modul Kalender einrichten

Mila legt neue Kalender an, editiert sie und bettet einen externen Kalender in den ChurchTools-Kalender ein.

Modul Ressourcen einrichten

Matthias richtet das Modul Ressourcen ein, so dass die ChuToo-Church ihre Räume, Gegenstände und Fahrzeuge verwalten kann.

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Über ChurchTools

ChurchTools hilft Pastoren, Leitern und Kirchenverantwortlichen bei der Kommunikation, Vorbereitung, Organisation und Vernetzung von Mitarbeitern, die gemeinsam miteinander unterwegs sind. Wir lieben es, mit ihnen Kirchen zu gestalten.

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