Tutorial-Videos

Schritt für Schrittanleitungen für ChurchTools.

Für Nutzer

Mein Start mit ChurchTools

Peter Müller, ein neuer Nutzer, macht sich mit ChurchTools vertraut und wirft einen ersten Blick in das Programm, um seine offenen Dienstanfragen zu sehen.

Meine Gruppen

Peter schaut in ChurchTools nach, in welchen Gruppen er ist und wann und wo diese sich treffen. Außerdem kontaktiert er andere Mitglieder aus seiner Gruppe.

Meine E-Mails senden

Peter sendet eine E-Mail an andere Nutzer aus seiner Gemeinde, die er nicht über seine Gruppe kontaktieren kann. Außerdem prüft er, welche E-Mails er bereits versendet hat.

Meine E-Mails gestalten

Peter lädt Freunde aus seiner Gemeinde zu seinem 50. Geburtstag ein und schreibt sie in einer persönlichen E-Mail an, die er auch ein wenig gestaltet.

Kalender nutzen und abonnieren

Peter informiert sich mit dem Kalender über die anstehenden Gemeindetermine und abonniert sie direkt in seinen persönlichen Kalender, so dass er sie immer zur Hand hat.

Kalender ausdrucken

Peter speichert sich den Gemeindekalender als PDF ab und druckt ihn aus, um die geplanten Termine an seinen Kühlschrank zu hängen.

Meine Dienste zusagen

Peter wurde zu einem Dienst angefragt und hat eine E-Mail bekommen. Nach dem Einloggen sagt er seinen Dienst zu.

Meine Dienste tauschen

Peter bekommt eine Anfrage zu einem Dienst, den er nicht übernehmen kann. Da er ihn nicht absagen kann, tauscht er den Dienst mit einem anderen Mitarbeiter aus seiner Gruppe.

Räume und Gegenstände buchen

Peter bucht für die Feier zu seinem 50. Geburtstag einen Raum in seiner Gemeinde und zusätzlich Mikrofone und Lautsprecher für die Musik an diesem Abend.

Checkin verwenden

Peter arbeitet im Kindergottesdienst mit und soll am Sonntag die Kinder seiner Gruppe einchecken und Namensetiketten für die Kleidung ausdrucken. Dafür bereitet er schon einmal alles vor, so dass die Kinder am Sonntag nicht lange warten müssen.

Informationen im Wiki aufrufen

Peter ist bald mit dem Putzen im Gemeindehaus dran und liest im Wiki nach, was genau er putzen soll und ob er dabei etwas beachten muss.

Für Leiter

Kurzer Überblick über ChurchTools

Matthias gibt euch einen allgemeinen Überblick darüber, was ihr wo in ChurchTools findet.

Gruppen verwalten und kontaktieren

Anna Schmidt verwaltet als Leiterin des Frauenhauskreises die Daten ihrer Gruppe, fügt eine neue Teilnehmerin hinzu und sagt den anderen Bescheid, dass sie ein neues Gruppenmitglied haben.

Gruppeninformationen anpassen

Anna passt die Daten ihrer Gruppe an und hinterlegt weitergehende  Informationen über die Gruppe.

Gruppentreffen pflegen

Anna erfasst, wer beim letzten Gruppentreffen dabei war und hinterlegt Infos und ihre Gedanken zu diesem Treffen.

Zu einem Gruppentreffen einladen

Anna trägt den Termin für ein Hauskreispicknick im Gruppenkalender ein und fragt direkt alle Teilnehmerinnen, ob sie an diesem Termin dabei sein können.

Informationen für öffentliche Gruppen anpassen

Max Weller organisiert die Gemeindefreizeit und hinterlegt alles so, dass sich die Teilnehmer über ein Gruppenformular anmelden können.

Menschen begleiten mit FollowUps

Max leitet auch eine Gruppe, die sich um die Kontaktaufnahme in der Gemeinde kümmert. Am letzten Sonntag ist ein neuer Besucher in den Gottesdienst gekommen und er richtet für diesen ein Follow Up ein.

Weitere Filter nutzen

Doreen Ortner, eine Gemeindeälteste, lädt alle neuen Dienstgruppenleiter, die in den letzten 3 Monaten Leiter geworden sind, zu einer ChurchTools-Schulung ein. Dazu verwendet sie die Weiteren Filter.

Gruppenkalender anlegen und nutzen

Inge Baumann legt für ihre Gruppe Gemeindezeitung einen Gruppenkalender an und trägt den Redaktionsschluss der Oktoberausgabe ein.

Veranstaltungen planen

Tim Bender plant den nächsten Gottesdienst. Er sendet Dienstanfragen an die Mitarbeiter, erstellt den Ablaufplan und sendet ihn an alle Beteiligten.

Ressourcen über das Modul Kalender buchen

Inge trägt einen Termin für das Redaktionstreffen zur nächsten Ausgabe der Gemeindezeitung im Kalender ein und bucht einen Raum und einen Beamer direkt dazu.

Wiki Seiten bearbeiten

Stefanie Franken leitet die Gruppe Putzdienst. Sie hinterlegt einen Putzplan im Wiki, so dass sich die Mitglieder des Putzteams darüber informieren können, was geputzt werden soll.

Fakten erfassen und exportieren

Doreen Ortner, eine Ältester der Gemeinde, erfasst und exportiert die Besucherzahlen und Kollekten der Gottesdienste.

Für Administratoren

Grundlegende Einstellungen vornehmen

Die ChuToo-Church startet mit ChurchTools. Mila, eine der Administratorinnen der Gemeinde, führt euch einmal quer durch die Admin-Einstellungen, angefangen bei der Willkommensnachricht auf der Startseite weiter über die Einstellungen für E-Mail und Datenschutz bis hin zu den Integrationsmöglichkeiten, die ChurchTools euch bietet.

Grundlegende Strukturen verstehen

Matthias erklärt euch, wie ihr mit ChurchTools in eurer Gemeinde einen guten Einsteig findet und erläutert die Grundlagen zu Berechtigungen, Hierarchien und Strukturen.

Sichtbarkeit von Personen und Feldern anpassen

Mila simuliert einen Nutzer, um zu prüfen, was er sehen kann und definiert die Sichtbarkeit von Personen und Feldern.

Berechtigungen sinnvoll vergeben

Mila zeigt euch, wie ihr für eure Gemeindesituation die Berechtigungen global und Gruppen-intern sinnvoll vergebt.

Vergebene Berechtigungen prüfen

Mila überprüft in der Installation ihrer Gemeinde, ob bereits vergebene Berechtigungen richtig gesetzt und wirksam sind.

Erste Schritte im Modul Personen und Gruppen

Mila legt die ersten Personen und Gruppen für ihre Gemeinde an, verknüpft sie miteinander und lädt Personen zur Nutzung ihrer Installation ein.

Modul Kalender einrichten

Mila legt neue Kalender an, editiert sie und bettet einen externen Kalender in den ChurchTools-Kalender ein.

Modul Events einrichten

Mila konfiguriert das Modul Events, so dass es den Bedürfnissen ihrer Gemeinde bestmöglich entspricht und sie ihre Veranstaltungen in ChurchTools optimal planen können.

Modul Ressourcen einrichten

Matthias richtet das Modul Ressourcen ein, so dass die ChuToo-Church ihre Räume, Gegenstände und Fahrzeuge verwalten kann.

Checkin vorbereiten

Mila bereitet alles für das Modul Checkin vor, so dass Kinder im Kindergottesdienst oder Teilnehmer zu Veranstaltungen eingecheckt werden können.

Modul Wiki einrichten

Mila legt Wiki-Kategorien an und vergibt die erforderlichen Berechtigungen.

Modul Reports einrichten

Mila hinterlegt die Einstellungen, die nötig sind, dass Doreen Ortner regelmäßig die Entwicklung der Anzahl der Gottesdienstbesucher nachvollziehen kann.

Spezialthemen für Admins

FollowUps einrichten

Mila richtet das FollowUp für neue Personen in der Gemeinde ein, damit Max automatisch daran erinnert wird, die neuen Personen zu kontaktieren.

Gruppenhomepages konfigurieren und veröffentlichen

Mila stellt Gruppenanmeldeformulare in einer Gruppenhomepage dar, damit diese veröffentlicht werden können.

Personen archivieren und löschen

Mila zeigt Euch, wie Ihr Personen aus der Gemeindeliste archiviert oder löscht.

Kalender in die Gemeindehomepage einbetten

Mila bettet den Gemeindekalender aus ChurchTools auf der Gemeindehomepage ein.

Ergänzungen zum Kalendertext nutzen

Mila möchte die Funktion "Ergänzung zum Kalendertext" nutzen, damit im Kalender sichtbar ist, wer am Sonntag predigt.

Info Screen einrichten

Mila will ChurchTools so einrichten, dass die nächsten Termine der Gemeinde auf einem Bildschirm im Foyer anzeigt werden, so dass sich die Gottesdienstbesucher informieren können.

Fakten und Songkategorien anpassen

Mila möchte die Fakten und Songkategorien anpassen und editieren.

Wiki Seiten formatieren und externe Inhalte einbetten

Mila möchte eine Wiki-Seite formatieren und Videos von YouTube und Vimeo in eine Wiki-Seite einbinden.

Weitere Videos finden Sie in unserem Youtube Kanal

zum YouTube Kanal
Über ChurchTools

ChurchTools hilft Pastoren, Leitern und Kirchenverantwortlichen bei der Kommunikation, Vorbereitung, Organisation und Vernetzung von Mitarbeitern, die gemeinsam miteinander unterwegs sind. Wir lieben es, mit ihnen Kirchen zu gestalten.

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