Ihre Funktion in der Kirchengemeinde

Lobpreisleiter
Pfarrer/ Pastor
Kindergottesdienstmitarbeiter
Kindergottesdienstleiter
Jugendleiter
Älteste
Gemeindemitglied

Lobpreisleiter

Personen und Gruppen

  • Behalten Sie den Überblick über alle in Ihrem Team, verlieren Sie niemanden aus den Augen

  • Erhalten Sie alle Kontaktinformationen Ihrer Teammitglieder, deren Familienbeziehungen und Werdegang innerhalb der Kirchengemeinde

  • Kommunizieren Sie problemlos mit dem gesamten Team oder mit dem Team, das in einem bestimmten Dienst oder einer bestimmten Veranstaltung tätig ist

Events

  • Vereinfachte Diensteinteilung von Musikern

  • Vermeiden Sie Konflikte, indem Sie keine Personen einplanen, die nicht verfügbar sind

  • Einfache Bereitstellung der Lieder für jedermann

  • Laden Sie Liedblätter, Texte und Video-Tutorials für Lieder (von YouTube oder Vimeo) hoch.
  • Nutzen Sie die CCLI-SongSelect Integration
  • Lassen Sie automatische Diensterinnerungen an Ihr Team senden
  • Erstellen und speichern Sie ganz einfach neue Arrangements für Lieder
  • Einfache Liedersuche

Kalender

  • Alle Probentermine sind für alle Musikteammitglieder einsehbar

  • Kalender-Abonnements sind verfügbar, niemand verpasst Informationen über geplante Veranstaltungen

  • Erstellen Sie einen Termin mit Bestätigungsanfrage, z.B. für die nächste Bandprobe

Ressourcen

  • Vermeiden Sie Konflikte bei der Nutzung von Kirchenräumen und -einrichtungen

  • Reservieren Sie Ressourcen im Voraus

Wiki

  • Stellen Sie die Vision und den Plan für die Musikteams im Dokumentationsbereich zur Verfügung

Worhip leader

People and Groups

  • keep track of everyone in your team, don’t lose sight of anyone

  • have all people’s contact information organized, their families and history in the church

  • easily communicate to the whole team or to the team that is serving in an specific service or event

Events

  • simplify the organization of musicians with the online rota system

  • avoid conflicts by scheduling people that aren’t available

  • easy making the songs available to everyone

  • upload song sheets, lyrics and video tutorial for songs (from YouTube or Vimeo)
  • use the CCLI-SongSelect integration
  • duty reminders sent automatically to the team
  • easily create new arrangements for songs
  • search songs
  • duty reminders sent automatically to the team

Calendar

  • clearly show the rehearsal and plan meeting to the team using the calendar

  • calendar subscription available, no one will miss any information about what is planned

  • create meetings with confirmation requests, e.g. leaders’ meeting

Resources

  • avoid conflicts in the use of church rooms and equipment

  • book resources in advance 

Wiki

  • make the vision and plan for the worship team available in the documentation area

Pfarrer / Pastor

Personen und gruppen

  • Suchen Sie nach Namen und Kontaktdaten - verlieren Sie niemanden aus den Augen

  • Sehen Sie individuelle Profile, den Werdegang einer Person in der Gemeinde, deren Familienmitglieder, Gruppenmitgliedschaften und vieles mehr

  • Nutzen Sie die Follow-Up-Funktion, um sich an "To-Do-Listen" für neue Mitglieder, Bedürftige, Hinterbliebene und Seelsorgetermine zu erinnern

  • Verfolgen Sie welche Gruppen sich wann und wo treffen
  • Sehen Sie, wer an einer Kleingruppe teilnimmt
  • Sie können Postleitzahlen auf einer Karte darstellen, um Kleingruppen zu erfassen

Events

  • Vereinfachte Diensteinteilung aller ehrenamtlichen Mitarbeiter

  • Lassen Sie automatische Diensterinnerungen an Ihr Team senden

  • Planen und kommunizieren Sie den Gottesdienstablauf  mit allen Beteiligten

  • Erstellen Sie Vorlagen für häufig wiederkehrende Gottesdienstabläufe

Kalender

  • Erstellen Sie einen Pastoralkalender zur Koordination von Besuchen und Terminen

  • Kalender-Abonnements sind verfügbar für Handy, Notebook und Tablet

  • Alle Veranstaltungen, Termine, Besprechungen und Gottesdienste auf einen Blick

  • Erstellen Sie einen Termin mit Bestätigungsanfrage, z.B. für das nächste Leitertreffen. So werden automatische alle Leiter an den Termin erinnert und Sie erhalten einen Überblick, wer alles bereits zugesagt hat

RessourceN

  • Vermeiden Sie Konflikte bei der Nutzung von Kirchenräumen und -einrichtungen

  • Reservieren Sie Ressourcen im Voraus

  • Erhalten Sie einen Überblick, welche Ressourcen von wem und wann genutzt werden

  • Erstellen Sie eine unbegrenzte Anzahl von Räumen und Ressourcen im System

Wiki

  • Stellen Sie Dokumente (PDFs, Videos, Audios, Word, Excel, etc.) und wichtige kirchliche Informationen für jedermann im Dokumentationsbereich zur Verfügung

Children's worker

People and Groups

  • store parent contacts for emergencies and updates

  • store allergy information

  • add customized fields e.g. doctor

  • sent out emails to the parents
  • manage kids groups of different ages

Events

  • simplify the organization of volunteers with the online rota system

  • duty reminders sent automatically to everyone involved in a service or event

Calendar

  • create events and book resources such as rooms, projector and equipment 

Check-In

  • register children in with a secure pick-up code for the parents

  • quickly add new guests
  • see attendance charts

Youth leader

People and Groups

  • search for names and contact details - don’t lose sight of anyone

  • view individual profiles, person’s history in the church, family members, group membership and more

  • Easily send out information to groups 

  • Get notification when new people enter the groups you lead

Events

  • simplify the organization of volunteers with the online rota system

  • duty reminders sent automatically to everyone involved in a service or event

Calendar

  • keep a view in all events, appointments, meetings and services from your church 

Resources

  • avoid conflicts in the use of church rooms and equipment

  • book resources in advance 

Check-in

  • automatic creation of attendance lists

  • see attendance charts

Elder

People and Groups

  • search for names and contact details - don’t lose sight of anyone

  • view individual profiles, person’s history in the church, family members, group membership and more

  • store pastoral information

  • use the follow up function to get reminders of “to-do-lists” for new members, people in need, widows, counseling 
  • plot postcodes on a map to geographically plan small groups and others strategies

Calendar

  • create a pastoral calendar to coordinate visits and appointments

  • invite individuals or groups to meeting

  • see restrict information to staff or leaders only

Resources

  • avoid conflicts in the use of church rooms and equipment

  • book resources in advance 

Wiki

  • make documents (PDFs, videos, audios, Word, Excel and etc.) and important church information available to everyone using the documentation area

Worhip leader

People and Groups

  • keep track of everyone in your team, don’t lose sight of anyone

  • have all people’s contact information organized, their families and history in the church

  • easily communicate to the whole team or to the team that is serving in an specific service or event

Events

  • simplify the organization of musicians with the online rota system

  • avoid conflicts by scheduling people that aren’t available

  • easy making the songs available to everyone

  • upload song sheets, lyrics and video tutorial for songs (from YouTube or Vimeo)
  • use the CCLI-SongSelect integration
  • duty reminders sent automatically to the team
  • easily create new arrangements for songs
  • search songs
  • duty reminders sent automatically to the team

Calendar

  • clearly show the rehearsal and plan meeting to the team using the calendar

  • calendar subscription available, no one will miss any information about what is planned

  • create meetings with confirmation requests, e.g. leaders’ meeting

Resources

  • avoid conflicts in the use of church rooms and equipment

  • book resources in advance 

Wiki

  • make the vision and plan for the worship team available in the documentation area

Pfarrer / Pastor

Personen und Gruppen

  • Suchen Sie nach Namen und Kontaktdaten - verlieren Sie niemanden aus den Augen

  • Sehen Sie individuelle Profile, den Werdegang einer Person in der Gemeinde, deren Familienmitglieder, Gruppenmitgliedschaften und vieles mehr

  • Nutzen Sie die Follow-Up-Funktion, um sich an "To-Do-Listen" für neue Mitglieder, Bedürftige, Hinterbliebene und Seelsorgetermine zu erinnern

  • Erhalten Sie einen Überblick, welche Gruppen sich wann und wo treffen
  • Erfassen Sie die Teilnahme an Kleingruppen
  • Sie können Postleitzahlen auf einer Karte darstellen, um Kleingruppen zu erfassen

Events

  • Vereinfachte Diensteinteilung der Mitarbeiter

  • Lassen Sie automatische Diensterinnerungen an alle Beteiligten des Gottesdienstes oder eines Events senden

  • Planen und kommunizieren Sie den Gottesdienstplan mit allen Beteiligten

  • Erstellen Sie Vorlagen für wiederkehrende Events

Kalender

  • Erstellen Sie einen persönlichen oder Pastoralkalender zur Koordination von Besuchen und Terminen

  • Abonnieren Sie die Kalender in Smartphones, Tabletts und Notebooks

  • Behalten Sie den Überblick über alle Veranstaltungen, Termine und Gottesdienste Ihrer Gemeinde

  • Erstellen Sie für bestimmte Termine Bestätigungsanfragen, z.B. für Leitertreffen, auf diese Weise werden alle Leiter an das Treffen erinnert und Sie wissen, wer die Anwesenheit bestätigt hat.

Ressourcen

  • Vermeiden Sie Konflikte bei der Nutzung von Kirchenräumen und -einrichtungen

  • Reservieren Sie Ressourcen im Voraus

  • Erhalten Sie einen Überblick über die Auslastung von Ressourcen

  • Legen Sie eine unbegrenzte Anzahl von Räumen, Equipment und Ressourcen im System an

Wiki

  • Stellen Sie Dokumente (PDFs, Videos, Audios, Word, Excel, etc.) und wichtige kirchliche Informationen für jedermann im Dokumentationsbereich zur Verfügung

Children's worker

People and Groups

  • store parent contacts for emergencies and updates

  • store allergy information

  • add customized fields e.g. doctor

  • sent out emails to the parents
  • manage kids groups of different ages

Events

  • simplify the organization of volunteers with the online rota system

  • duty reminders sent automatically to everyone involved in a service or event

Calendar

  • create events and book resources such as rooms, projector and equipment 

Check-In

  • register children in with a secure pick-up code for the parents

  • quickly add new guests
  • see attendance charts

Youth leader

People and Groups

  • search for names and contact details - don’t lose sight of anyone

  • view individual profiles, person’s history in the church, family members, group membership and more

  • Easily send out information to groups 

  • Get notification when new people enter the groups you lead

Events

  • simplify the organization of volunteers with the online rota system

  • duty reminders sent automatically to everyone involved in a service or event

Calendar

  • keep a view in all events, appointments, meetings and services from your church 

Resources

  • avoid conflicts in the use of church rooms and equipment

  • book resources in advance 

Check-in

  • automatic creation of attendance lists

  • see attendance charts

Elder

People and Groups

  • search for names and contact details - don’t lose sight of anyone

  • view individual profiles, person’s history in the church, family members, group membership and more

  • store pastoral information

  • use the follow up function to get reminders of “to-do-lists” for new members, people in need, widows, counseling 
  • plot postcodes on a map to geographically plan small groups and others strategies

Calendar

  • create a pastoral calendar to coordinate visits and appointments

  • invite individuals or groups to meeting

  • see restrict information to staff or leaders only

Resources

  • avoid conflicts in the use of church rooms and equipment

  • book resources in advance 

Wiki

  • make documents (PDFs, videos, audios, Word, Excel and etc.) and important church information available to everyone using the documentation area

Church member

People and Groups

  • see information about small groups that you could take part in

Calendar

  • keep up to date with upcoming activities and events going on in the church

  • see event’s detail information 

Wiki

  • see the open documentation area from the church

Kindergottesdienstleiter

Personen und gruppen

  • Speichern von Elternkontakten für Notfälle und zur Information

  • Festhalten von Allergie - und Nahrungsunverträglichkeiten

  • Hinzufügen von benutzerdefinierten Feldern, z.B. Notfallkontaktperson

  • Senden von E-Mails an die Eltern
  • Verwaltung von Kindergruppen unterschiedlichen Alters

Events

  • Vereinfachte Diensteinteilung der Mitarbeiter

  • Automatische Benachrichtigung aller an einer Veranstaltung Beteiligten

kalender

  • Erstellen von Veranstaltungen und Buchen von Ressourcen wie Räumen, Beamern oder Spielmaterialien

Check-In

  • Anmeldung der Kinder mit einem sicheren Abholcode für die Eltern

  • Schnell und einfach Gastkinder hinzufügen
  • Einsehen von Anwesenheitslisten

Jugendleiter

Personen und gruppen

  • Suchen Sie nach Namen und Kontaktdaten - verlieren Sie niemanden aus den Augen

  • Sehen Sie individuelle Profile, den Werdegang einer Person in der Gemeinde, deren Familienmitglieder, Gruppenmitgliedschaften und vieles mehr

  • Senden Sie einfach Informationen an alle Gruppenmitglieder

  • Erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn neue Personen den von Ihnen geleiteten Gruppen beitreten

Events

  • Vereinfachte Diensteinteilung von Mitarbeitern

  • Automatische Benachrichtigung aller an einer Veranstaltung Beteiligten

Kalender

  • Behalten Sie den Überblick über alle Veranstaltungen, Termine und Gottesdienste Ihrer Gemeinde

Ressourcen

  • Vermeiden Sie Konflikte bei der Nutzung von Kirchenräumen und -einrichtungen

  • Ressourcen im Voraus buchen

Check-in

  • Checken Sie Besucher eines Events ein und drucken Sie Namenschilder aus

  • Lassen Sie sich automatisch Anwesenheitslisten oder -tabellen erstellen

Älteste

Personen und gruppen

  • Suchen Sie nach Namen und Kontaktdaten - verlieren Sie niemanden aus den Augen

  • Sehen Sie individuelle Profile, den Werdegang einer Person in der Gemeinde, deren Familienmitglieder, Gruppenmitgliedschaften und vieles mehr

  • Speichern Sie pastorale Informationen

  • Nutzen Sie die Follow-Up-Funktion, um sich an "To-Do-Listen" für neue Mitglieder, Bedürftige, Hinterbliebene und Seelsorgetermine zu erinnern
  • Sie können Postleitzahlen auf einer Karte darstellen, um Kleingruppen zu erfassen

Kalender

  • Erstellen Sie einen persönlichen oder Ältestenkalender zur Koordination von Besuchen und Terminen

  • Laden Sie Einzelpersonen oder Gruppen zu Treffen ein

  • Sehen Sie Informationen, die nur für bestimmte Mitarbeiter oder Leiter zur Verfügung stehen

Ressourcen

  • Vermeiden Sie Konflikte bei der Nutzung von Kirchenräumen und -einrichtungen

  • Reservieren Sie Ressourcen im Voraus

Wiki

  • Stellen Sie Dokumente (PDFs, Videos, Audios, Word, Excel, etc.) und wichtige kirchliche Informationen für jedermann im Dokumentationsbereich zur Verfügung

Gemeindemitglied

Personen und Gruppen

  • Finden Sie Informationen über Gruppen, an denen Sie teilnehmen können

KalendEr

  • Bleiben Sie immer auf dem Laufenden über bevorstehende Aktivitäten und Veranstaltungen Ihrer Kirchengemeinde

  • Finden Sie Detailinformationen zu den Veranstaltungen

Wiki

  • Sehen Sie die öffentlichen Dokumente Ihrer Kirchengemeinde

Weitere unabhänge Reviews auf: 
"Mich begeistert ChurchTools mit der Funktion zur Verwaltung von Kleingruppen. Ich sehe deren Auslastung und finde per integrierter Googlemaps auch eine passende Kleingruppe für neue Mitglieder."
Pastor für Kleingruppen, Michael Goth
Ecclesia Nürnberg, DE
„Mit Churchtools können wir nicht nur unsere Adressdatenbank übersichtlich abbilden, sondern auch intuitiv verwalten, Serienemails versenden und es mit anderen Diensten wie Optigem synchronisieren. Es ist für uns ein unverzichtbares Tool geworden, dass die Arbeit erheblich erleichtert.“
Assistentin des Geschäftsführers, Sandra Kunze
Gemeinsam für Hamburg, DE

Das sagen Pastoren und Kirchengemeinden zu ChurchTools

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