Ressourcen

Schöpfe eure Ressourcen optimal aus

Von Räumen über Technik, bis hin zu Materialien und Fahrzeugen – sämtliche Ressourcen deiner Kirchengemeinde lassen sich mit diesem Modul effizient verwalten. Dadurch kannst du Doppelbuchungen vermeiden und Konflikte verhindern, während der Verwaltungsaufwand auf ein Minimum reduziert wird.

Verwaltung mühelos gestalten

Buche Räume, Materialien und Technik bei der Planung von Terminen, Veranstaltungen und Gottesdiensten gleich mit und weise sie problemlos zu.
Eine Übersicht über alle verfügbaren Ressourcen hilft dir, sie effektiv zu nutzen, optimal auf eure Arbeit abzustimmen und stets zu wissen, wann sie von wem genutzt werden.

Beteiligung aktiv fördern

Durch die Möglichkeit, dass Mitarbeitende eigenständig Räume und Materialien anfragen oder buchen können, vermeidest du aufwendige Abstimmungswege, schaffst eine reibungslose Kommunikation und hilfst Ehrenamtlichen dabei, sich einzubringen. Die automatisierte Planung und Zuweisung spart wertvolle Zeit für jeden Einzelnen und stärkt die Zusammenarbeit im kirchlichen Team.

Konflikte elegant lösen

Sich überschneidende oder doppelte Buchungen von Räumen oder Equipment gehören der Vergangenheit an. Du kannst einem bestimmten Benutzer, wie zum Beispiel dem Sekretariat, die Erlaubnis erteilen, Anfragen einfach zu koordinieren. Dabei werden potenzielle Konflikte sofort angezeigt, sodass Anfragen schnell bestätigt, abgelehnt oder angepasst werden können.

Maximale Ressourcennutzung

Jede Ressource in deiner Kirche ist kostbar. Auswertungen und Statistiken lassen sich jederzeit mit nur wenigen Klicks erstellen. So behältst du einen guten Überblick über alle eure Ressourcen und deren Auslastungen. Dadurch könnt ihr sie bestmöglich ausschöpfen und sicherstellen, dass nichts ungenutzt bleibt.

Ressourcen verwalten​

Übersichtliche Darstellung aller zur Verfügung stehender Räume und Materialien.​

Mittel zuweisen

Jede Ressource kann mehreren Verwaltern zugewiesen werden.

Ressourcen buchen

Einfaches Anfragen oder Buchen durch autorisierte Mitglieder.

Überlappungen anzeigen

Sich überschneidende Buchungsanfragen werden gleich ausgewiesen.

Ressourcen freigeben

Automatische Info über Zu- oder Absage durch den jeweils Verantwortlichen.

Nutzung auswerten

Auslastung von Räumen und Materialien schnell und einfach auswerten.

Verknüpfung mit Kalender und Events

Die Kirchensoftware ChurchTools zeichnet sich durch Funktionen aus, die optimal miteinander verbunden sind. Dies gewährleistet reibungslose Abläufe, verhindert, dass wichtige Details übersehen werden, fördert die Kommunikation deiner Mitglieder, spart wertvolle Zeit in der Verwaltung und Organisation und trägt so dazu bei, dass deine Gemeinde lebendig arbeitet. Es ist eine komplette Lösung, die euch in allen euren Aufgaben unterstützt und damit eine gute Möglichkeit, als Kirche einen gesunden Weg der Digitalisierung zu beschreiten.

Einfach in der Anwendung und Organisation

Beliebig viele Ressourcen einstellbar

Ressourcentypen in Kategorien erfassbar

Weitere Kategorien möglich

Freigabe durch Verantwortliche

Mehrere Verantwortliche für eine Ressource

Überlappungen anzeigen

Automatische Freigabe möglich

Automatische Benachrichtigung aller Beteiligten bei Zu-, Absage oder Änderung

Status aller Anfragen auf persönlicher Startseite

Automatische Wiederholung einstellbar

Statistiken über Auslastung

Filterbar nach Status

Druckvorlagen zur Listenerstellung

Hast du eine Frage?

Unser Support-Team steht gerne bereit, dir deine Fragen zu beantworten – auch wenn du noch kein Kunde bist. 

Wenn du die Kirchensoftware ChurchTools in deiner Gemeinde bekannt machen möchtest oder Unterstützung im Entscheidungsprozess brauchst, findest du hier eine Reihe von Materialien, die dir dabei helfen können.

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