Verwalten Sie die Reservierung von Räumen, Geräten und anderen Ressourcen von einem Ort aus
Mitarbeiter nutzen verschiedene Räume, Equipment und Gegenstände zu unterschiedlichen Zeiten. Ressourcen bietet einen klaren Überblick über alle Buchungen und reduziert den Verwaltungsaufwand.
Nie wieder überlappende Buchungen für die gleiche Ressource. ChurchTools warnt Sie bei kollidierenden Anfragen.
Alle Gruppenleiter und Mitglieder können Einrichtungen der Kirchengemeinde anfragen. Jede Ressource kann einen oder mehrere Administratoren haben, die die eingehenden Buchungsanfragen genehmigen oder ablehnen.
Historie der vergangenen Nutzung jeder Ressource ist verfügbar, ebenso Statistiken über die Nutzung jeder Ressource.
Autorisierte Mitglieder können Buchungsanfragen stellen
Überlappende Buchungsanfragen werden gekennzeichnet
Freigabe erfolgt durch die Verantwortlichen
Automatische Freigabe möglich
Klare Übersicht darüber, was wann von wem verwendet wird
Beliebig viele Ressourcen erstellbar
Jede Ressource kann mehreren Verwaltern zugewiesen werden
Ressourcentypen in Kategorien zusammenfassbar
Statistiken über Auslastung
Filterbar nach Status
Druckvorlagen zur Listenerstellung
Status der Anfrage auf der persönlichen Startseite
Benachrichtigungs E-Mail bei Zusage/Absage
Automatische Wiederholung einstellbar
Nutzen Sie mit Ihrer Kirchengemeinde die Komplettlösung, mit der sich Mitarbeiter auch unterwegs vernetzen können und schließen Sie sich über 2.000 anderen Gemeinden an, die bereits ChurchTools nutzen!
