Individuell

Jede einzelne Person hat ein individuelles Profil, in dem Sie Daten, Informationen, Aktivitäten und Gruppenzugehörigkeiten speichern und einsehen können

Kommunikation

Einfache Kommunikation mit Mitgliedern und Gruppen. Gruppenleiter erhalten immer dann eine Benachrichtigung, wenn ein neues Mitglied zu einer Gruppe hinzugefügt wird und es können auch automatisierte Nachrichten konfiguriert werden

Follow up

Erstellen Sie Follow-up-Workflows und begleiten Sie die Menschen so, dass niemand vergessen wird. Es können verschiedene FollowUps für verschiedene Situationen erstellt werden

GruppenVerwaltung

Erstellen Sie verschiedene Gruppen und Gruppentypen, verwenden Sie Filter für die Suche und fügen Sie Orte hinzu, um Besuchern zu helfen, die für sie passende Gruppe zu finden

Einfache Verwaltung von Mitgliedern und Gruppen

Die Basis von ChurchTools bildet die Mitglieder- und Gruppenverwaltung. Jede Person erhält ihr eigenes Profil, passende Berechtigungen und kann verschiedenen Gruppen zugeordnet werden.

Profil von Mitgliedern erstellen und Familienbeziehungen abbilden
Begrenzen Sie das, was jeder Benutzer sehen kann, entsprechend seiner Funktion in der Kirchengemeinde
Neue Mitglieder im Auge behalten mit dem FollowUp-System
Auswertung durch Filter jederzeit möglich
Archivierung von nicht aktiven Mitgliedern

Den Überblick behalten

Wie viele aktive Mitglieder haben wir in der Gemeinde? Welche Veranstaltungen finden statt, welcher Raum ist gerade frei und wie viele Gottesdienstbesucher hatten wir letzten Sonntag? Diese Fragen können mit ChurchTools beantwortet werden, ohne einen Anruf zu tätigen.

Statistiken für Gemeindeleitung, Gruppen- und Kleingruppenleiter
Verwalten vom mehreren Standorten mit der Multi-Site Funktion
Integrierte OpenStreetMap für Personen und Kleingruppen
Nachvollziehbarkeit der Einträge durch Protokollierung
Ausgeklügelte FollowUp-Funktionen, damit keiner vergessen wird

Flexible Anpassung

Die Strukturen sind in jeder Gemeinde anders und können sich jederzeit ändern, um neuen Anforderungen gerecht zu werden. ChurchTools bildet diese digital ab und ermöglicht eine flexible Anpassung an Neuerungen.

Wilkommenstext und Logo einstellbar
Ergänzen von Datenbankfelder möglich
Unbegrenzt viele Hierarchiestufen abbildbar
Änderung vorhandener Bezeichnungen möglich

Kommunikation vereinfachen

Erleichtern Sie es Ihren Gemeindemitgliedern, sich untereinander auszutauschen oder sich per Formular zu Kursen, Freizeiten oder Ausflügen anzumelden.

E-Mails an Dienstbereiche
Personalisierte E-Mails inkl. Dateianhänge
Für jedes Gemeindemitglied kann der Zugang zu ChurchTools ermöglicht werden
Gruppenleiter erhalten besondere Berechtigungen für ihre Gruppen
SMS und E-Mail aus ChurchTools senden (hierbei fallen je nach Anbieter Kosten an)

Synchronisation mit OPTIGEM

Kleingruppenleiter, Gemeindeleitung und -mitglieder pflegen regelmäßig Adressdaten und halten diese somit aktuell. Die Synchronisation mit OPTIGEM geschieht im Hintergrund.

Sie sparen doppelte Arbeit
Beidseitige Synchronisation
Automatischer oder manueller Modus
Berücksichtigung von OPTIGEM Kategorien
Unterstützt OPTIGEM Access und SQL-Server Version
Im- und Export der Daten per .csv

Hohe Datensicherheit

Datensicherheit ist das A und O bei cloud-basierten Anwendungen. Daher haben wir bei der Entwicklung höchsten Wert auf die Sicherheit Ihrer Daten gelegt.

SSL-verschlüsselte Übertragung
Detailierte Berechtigung für Personen und Gruppen
Datenschutz gemäß EU-DSGVO
Datenübertragung reduziert nach Berechtigung

Nutzen Sie mit Ihrer Kirchengemeinde die Komplettlösung, mit der sich Mitarbeiter auch unterwegs vernetzen können und schließen Sie sich über 2.000 anderen Gemeinden an, die bereits ChurchTools nutzen!

KOSTENLOS TESTEN

Produkt ChurchTools App Unsere Preise Erfahrungsberichte Funktion in der Kirchengemeinde

Ressourcen Blog Gemeindegründung Jobs Partner Presse

Hilfe & Support AGBs Forum Guides Hilfeseiten Kontakt Tutorials Webinar Status

Über ChurchTools

ChurchTools hilft Pastoren, Leitern und Kirchenverantwortlichen bei der Kommunikation, Vorbereitung, Organisation und Vernetzung von Mitarbeitern, die gemeinsam miteinander unterwegs sind. Wir lieben es, mit ihnen Kirchen zu gestalten.

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