Personen

Behalte den Überblick über alle Personen und ihre Daten

Verabschiede dich von unübersichtlichen Papierlisten, zeitraubenden Tabellen und doppelter Datenpflege und den Konflikten, die daraus entstehen.
Die Menschen sind das Herzstück einer jeden Kirchengemeinde.
Hab daher alles, was ihr voneinander wissen müsst, an einem zentralen und zugleich sicheren Ort und schaffe damit eine solide Grundlage für ein lebendiges Miteinander.

Aktuelle und zuverlässige Informationen

Jede Person hat ihr individuelles Profil, in dem alle Daten, Informationen, Aktivitäten, Gruppenzugehörigkeiten u.v.m. zentral gespeichert werden. Mal schnell eine Adresse oder Telefonnummer nachschauen, sehen wer zur Familie oder zu welcher Kleingruppe die Person gehört oder wann ihr Geburtstag ist – mit ChurchTools hast du alles schnell zur Hand.
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Datensicherheit

Hohe Datensicherheit

Auf einen Blick alle Kontaktinformationen, Beziehungen zu Familienmitgliedern, Teilnahmen an Gruppen, … – sind so viele Daten an einem Ort sicher? Ja, denn bei ChurchTools werden die Daten DSGVO-konform verwaltet. Ein durchdachtes Berechtigungssystem, mit dem jeder Benutzer nur das sehen kann, was ihm entsprechend seiner Funktion in der Gemeinde erlaubt ist, schützt zusätzlich die Privatsphäre.

Lebendige Kommunikation

Für jeden liegt ein ChurchTools-Zugang bereit, um via E-Mail oder Chat mit anderen in Kontakt zu treten. Vordefinierte E-Mail-Verteiler ermöglichen Rundmails an ausgewählte Gruppen, seien es Dienstgruppen, Interessengruppen (Kleinanzeigen, Gemeindebrief, Missionsberichte, …) und mehr. Auch personalisierte E-Mails incl. Dateianhänge sind möglich. Ob Einzelpersonen oder Gruppen, jeder kann mit jedem kommunizieren, einfach und sicher. Die Integration mit einem Newsletter-Tool erweitert eure Kommunikation.

Die Menschen im Blick

Durch die zentralen, konsistenten Personendaten und ein ausgefeiltes Filtersystem gerät keiner mehr aus dem Blick. Du kannst Menschen (gefiltert nach Alter, Geschlecht, Familienstand, u. v. m.) zielgerichtet ansprechen und zu Angeboten einladen.
Mit „Follow-up“ kannst du einen Workflow“ erstellen, der dir dabei hilft, Menschen auf ihrem Weg zu begleiten und keinen zu übersehen. 
Füge problemlos Notizen zu Profilen hinzu, damit niemand und nichts vergessen wird.

Kluge Rechteverwaltung

Lege für verschiedene Benutzer passende Zugriffsebenen fest.

Detailliertes Filtersystem

Gruppiere Menschen nach verschiedenen Kriterien und Bedürfnissen und finde, wen du suchst.

Flexible Anpassung

Ändere vorhandene Bezeichnungen und füge weitere Felder hinzu, die für deine Gemeinde relevant sind.

Mobile Nutzung

Die ChurchTools-App ermöglicht dir einen bequemen Zugriff, überall und zu jeder Zeit.

Follow-up-Funktion

Automatisiere Arbeitsabläufe, damit niemand vergessen wird.

Synchronisation mit OPTIGEM oder DaviP

Die Synchronisation geschieht im Hintergrund und erspart dir doppelte Datenpflege.

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Datensicherheit ist uns wichtig

Wir halten uns bei der Verarbeitung der Daten an die Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Die Datenübertragung geschieht SSL-verschlüsselt. Die Server zur Speicherung der Daten stehen in Deutschland. Ein umfangreiches Rechtesystem innerhalb unserer Software sowie die Möglichkeit einer Zwei-Faktor-Authentifizierung bieten weiteren Schutz.

Eigener Zugang für jeden

Familienbeziehungen abbildbar

Unbegrenzte Anzahl von Personen

Datenschutz gemäß EU-DSGVO

Ergänzen und Umbenennen von Datenbankfeldern möglich

Unbegrenzt viele Hierarchiestufen abbildbar

Personalisierte E-Mails inkl. Dateianhänge

Anpassbare Berechtigungen

Workflows durch Follow-ups

Statistiken und Auswertungen

Nachvollziehbarkeit der Einträge durch Protokollierung

Integration mit MailJet, CleverReach und MailChimp

Integration mit ALPHA Bookstore

Integration mit LimeSurvey (für Umfragen)

Synchronisation mit OPTIGEM und DaviP

Kartenansicht mit OpenStreetMap

Vielseitige Filter

Mobilfreundlich

Daten exportierbar in CSV

Archivierung von nicht aktiven Mitgliedern

Willkommenstext und Logo individuell einstellbar

Hast du eine Frage?

Unser Support-Team steht gerne bereit, dir deine Fragen zu beantworten – auch wenn du noch kein Kunde bist. 

Wenn du die Kirchensoftware ChurchTools in deiner Gemeinde bekannt machen möchtest oder Unterstützung im Entscheidungsprozess brauchst, findest du hier eine Reihe von Materialien, die dir dabei helfen können.

Bereit?

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