Finanzen

Buchhaltung für die ganze Kirche

Erledige mehr Buchhaltungsaufgaben in weniger Zeit.
Behalte den Überblick über den Haushalt aller Bereiche und Abteilungen eurer Kirchengemeinde und schaffe eine zuverlässige Grundlage zur Verwaltung eures Zahlungsverkehrs, eurer Spender und deren Spenden.

Eine seriöse Finanzverwaltung fördert das Vertrauen und die Freude am Spenden. Mit der GoBD-konformen Software von ChurchTools meisterst du die Anforderungen und rechtlichen Vorgaben, denen Kirchengemeinden in der Buchführung und Spendenverwaltung unterliegen. Sie bietet dir ein übersichtliches System, das dich zuverlässig in Finanzangelegenheiten wie Kirchenbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Kassenführung, Budgets, Spender- und Spendenmanagement, Fundraising, Spendenaktionen, Spendenbriefe und mehr unterstützt.
Bereits über 200 Kirchen und Gemeinden nutzen die auf Kirchengemeinden spezialisierte Finanzsoftware, um ihre Abläufe zu verbessern.

Von überall und auf jedem Gerät

Alle deine Daten stehen dir in einer sicheren Cloud zur Verfügung, so dass du deine Kirchenbuchhaltung von deinem PC, MacBook, Tablet oder Smartphone aus durchführen kannst. Du kannst dich ohne eine Installation auf dem Rechner wie gewohnt von überall sicher in ChurchTools anmelden und loslegen.

Für jeden geeignet

Unterschiedliche Masken ermöglichen einfaches Buchen – sowohl für den erfahrenen Buchhalter in der Expertenansicht als auch für den Bereichsleiter ohne Vorkenntnisse in einer einfachen Ansicht, um für seinen Bereich oder seine Kasse (wie z.B. den Büchertisch, das Café oder die Jugendkasse) Buchungen vorzunehmen. Hierfür können entsprechende Berechtigungen vergeben werden.

Umfassende Übersichten

Die intelligente Integration in ChurchTools bietet dir einen Überblick über alle Spenden einzelner Nutzer sowie auf einen Blick den Vergleich mit deren Spenden aus dem gleichen Zeitraum im Vorjahr. Eine Einstiegsseite mit letzten Änderungen, ein einfaches Definieren von Budgets und Verfolgen der Einnahmen und Ausgaben, ein Buchungsjournal mit schnellen Filtermöglichkeiten u. v. m. verschaffen dir jederzeit die nötige Übersicht.

Sicher und geschützt

Die Daten von Spendern und deren Spenden werden datenschutzkonform behandelt. Alle Buchungen bleiben erhalten und werden nicht gelöscht. Daten, die Grundlage für eine Buchung waren, sind unveränderbar. Änderungen von editierbaren Daten werden protokolliert. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und auf den Servern eines zertifizierten Rechenzentrums in Deutschland sicher gespeichert. Entsprechende Zugriffskontrollen sorgen für weitere Datensicherheit.

Spezialisiert auf Kirchen

ChurchTools Finanzen bietet Lösungen zur Finanzbuchhaltung, die speziell für die Bedürfnisse von Kirchengemeinden entwickelt wurden.

Klare Rechtevergabe

Dein Gemeindekassierer verwaltet die Finanzdaten und du legst gemeinsam mit ihm fest, wer was sehen darf.

Budgets für Bereiche

Definiere Budgets für verschiedene Abteilungen und Bereiche und verfolge Einnahmen und Ausgaben das ganze Jahr über.

Verschiedene Berichte

Erstelle problemlos Auswertungen und Berichte, Gewinn-und-Verlust Übersichten, Bilanzen und mehr.

Datenübernahme aus anderen Systemen

Sowohl Konten als auch Buchungen können als CSV-Datei aus Excel und anderen Buchhaltungssystemen importiert werden.

Updates und Support

Kostenlose Updates und neue Funktionen, sobald sie verfügbar sind, sowie kostenloser Support sind inklusive.

Eine auf GoBD-Konformität geprüfte Kirchenbuchhaltung

ChurchTools Finanzen ist eine sichere Finanzbuchhaltung.

GoBD steht für „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form“. Sie regeln, welche grundlegenden Prinzipien du für deine Bücher und sonstigen Aufzeichnungen beachten musst, damit diese für steuerliche Beweiszwecke von den Finanzbehörden anerkannt werden. Einige der wichtigsten sind die Nachvollziehbarkeit, Wahrheit, Klarheit, Vollständigkeit, zeitgerechte Buchungen und die Unveränderbarkeit der Aufzeichnungen.

Wir haben unsere Buchhaltungssoftware von einem unabhängigen Wirtschaftsprüfer testen und die GoBD-Konformität bestätigen lassen. Damit garantieren wir, dass diese Grundsätze vollständig erfüllt werden. Das bedeutet für eure Kirchengemeinde nicht nur Sicherheit und Klarheit in euren Finanzangelegenheiten, sondern auch ein Produkt, das den aktuellen rechtlichen Standards entspricht.

Zugriff per Browser, keine zusätzliche Installation notwendig

Direkte Buchungen in ChurchTools

Budgets für verschiedene Bereiche

Mandantenfähig

Berechtigungskonzept

Einstiegsseite mit letzten Änderungen

Buchungsjournal mit schnellen Filtermöglichkeiten

Summenzeile inkl. Vorjahresvergleich

Spendenerfassung zu einer Person aus ChurchTools

Spendenbescheinigung/Spendenquittung

Zuordnung von Buchungen zu Kostenstellen

Festschreibung von Buchungen

Umsatzsteuer

Einrichtung und Auswertung von Jahresbudgets

Buchungs-Import per CSV

Intelligenter Buchungs-Import / Bank MT940

DATEV-Kompatibler Export

Abschließen von Buchungsjahren

Verschiedene Berichte

Anpassbarer Kontenplan

Vorlage für Kontenplan SKR03

In verschiedene Sprachen übersetzt

Modernes Design

Tägliche Backups

Hast du eine Frage?

Unser Support-Team steht gerne bereit, dir deine Fragen zu beantworten – auch wenn du noch kein Kunde bist. 

Wenn du die Kirchensoftware ChurchTools in deiner Gemeinde bekannt machen möchtest oder Unterstützung im Entscheidungsprozess brauchst, findest du hier eine Reihe von Materialien, die dir dabei helfen können.

Bereit?

Jetzt kostenlos starten!

Nimm dir Zeit, um ChurchTools Finanzen kennenzulernen und für deine Gemeinde einzurichten. Es steht dir ab der ersten Buchung 30 Tage lang kostenlos zur Verfügung, bevor du dich fest dafür entscheidest. Aktivere dazu das Modul Finanzen in den Admin-Einstellungen und schon kannst du alle Funktionen testen. Eine kostenlose Online-Schulung speziell zum Thema „ChurchTools Finanzen“ wird regelmäßig angeboten.