Events

Ermögliche, dass jeder sich einbringen kann

Organisiere den Einsatz aller Mitarbeitenden an einem zentralen Ort und beziehe alle Beteiligten in die Planungen ein. Dadurch gewinnst du nicht nur mehr Zeit für sie und die Inhalte eurer Veranstaltungen, sondern ermöglichst jedem, auf alle nötigen Informationen zuzugreifen. Das hilft dir, Menschen zu integrieren, und den Menschen, ihr Potenzial zu entfalten. Egal, ob Haupt- oder Ehrenamtliche, alle arbeiten auf einer gemeinsamen Plattform, was dazu führt, dass Gemeinde lebendig arbeitet.

Eine Lösung für alle Veranstaltungsarten

Von Gottesdiensten, Lobpreisabenden, Konzerten, Kinderprogrammen und Seniorenabenden bis hin zu Seminaren, Freizeiten, Konferenzen, Workshops u. v. m. – mit ChurchTools hast du das ideale Werkzeug, um alle eure Veranstaltung zu planen, zu organisieren, durchzuführen, die dazu notwendigen Aufgaben anzulegen, abschließende Statistiken zu erstellen, hilfreiche Fakten zu sammeln, … sprich: deinen Arbeitsabläufen eine tragende Struktur zu geben.

Einfache Diensteinteilung für Ehrenamtliche

Plane die Dienste der Ehrenamtlichen entsprechend ihrer Wünsche und Verfügbarkeiten, um Terminkonflikte, Absagen und mühsames Hinterhertelefonieren zu vermeiden. Anfragen können per E-Mail oder Push-Nachricht verschickt werden. Mitarbeitende können ihre Dienste selbständig planen und werden automatisch an ihre Aufgaben erinnert. Sie können andere mit derselben Aufgabe anfragen und mit ihnen tauschen, so bleibt kein Dienst unbesetzt. Das schätzt die Mitarbeitenden wert und vereinfacht es ihnen, sich einzubringen.

Gemeinsam Abläufe planen

Ein detaillierter und zentral hinterlegter Ablaufplan, von überall und jedem bearbeitbar, fördert die Beteiligung und verleiht den Gottesdiensten u. a. Veranstaltungen mehr Tiefe. Einfaches „drag and drop“, automatisches Berechnen von Zeiten, Hinzufügen von Liedern, Medien und anderen Informationen sowie das Versenden des Ablaufs an die Beteiligten und weitere Dienstgruppen hält alle auf dem Laufenden. Das Ausfüllen, Überarbeiten und wieder neu Ausdrucken oder Verschicken veralteter Pläne ist vorbei und vor allem: Keiner bleibt außen vor oder wird übersehen.

Eine stets aktuelle Lieddatenbank

Verwalte alle Lieder, Texte und neuen Arrangements an einem Ort. Die Musik- und Technikteams können jederzeit auf die neueste Version zugreifen und die Lieder in den Ablaufplan aufnehmen. Mit ein paar Klicks kannst du Dateien aus SongSelect sowie eigene Liedblätter, PDFs, mp3 und Videodateien direkt in ChurchTools hochladen und verschiedenen Kategorien zuordnen. Die Verlinkung zu Vimeo und YouTube, sowie das Hinterlegen von Tonart, BPM, Takt, Länge und Infos zum Copyright, erleichtern das Proben und die Vorbereitungen.

Einfache Kommunikation

Dienste zentral eintragen und per E-Mail oder Push-Mitteilung anfragen. Die Veranstaltung selbst via integrierten Chat gemeinsam vorbereiten.

Gemeinsamer Ablaufplan

Detaillierte Pläne, die online eingesehen oder ausgedruckt werden können. Das Erstellen von Vorlagen spart Zeit.

Dienste tauschen

Ehrenamtliche können andere Teammitglieder anfragen und Dienste mit ihnen tauschen.

Eigener Login

Ehrenamtliche können sich mit ihrem eigenen Konto anmelden, um Dienste einzusehen, Abwesenheiten mitzuteilen und Daten zu aktualisieren.

Lieder zum Proben

Lieder, die geprobt werden sollen, können besonders gekennzeichnet werden.

Automatische Erinnerungen

Mitarbeitende können automatisch an ihren Einsatz erinnert oder kontaktiert werden, wenn sie auf eine Anfrage noch nicht reagiert haben.

Integration mit CCLI – SongSelect

Die Integration mit SongSelect erspart die doppelte Pflege von Tools und Listen. Mit wenigen Klicks kannst du Texte und Liedblätter aus SongSelect direkt in deine Lieddatenbank in ChurchTools hochladen. Durch die Möglichkeit eines automatisierten Reportings der gesungenen Lieder braucht auch daran nicht mehr gedacht zu werden.

Vorlagen erstellen

Mit Kalender verbunden

Automatische Terminplanung

Einchecken zu Veranstaltungen (Check-in)

Abwesenheiten hinterlegen

Vorschlag von Ersatzmitarbeitern

Automatische Erinnerungen

Integration mit SongSelect, Songbeamer, OpenSong, Pro Presenter

Automatische Statistiken und Sammeln von Fakten

Hast du eine Frage?

Unser Support-Team steht gerne bereit, dir deine Fragen zu beantworten – auch wenn du noch kein Kunde bist. 

Wenn du die Kirchensoftware ChurchTools in deiner Gemeinde bekannt machen möchtest oder Unterstützung im Entscheidungsprozess brauchst, findest du hier eine Reihe von Materialien, die dir dabei helfen können.

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